地域団体やコミュニティ組織の円滑な運営を支えるソフトウェア。

コミュニティ団体は善意と無料ツールの組み合わせで運営されていることが少なくありません。しかし、規模が大きくなると限界が訪れます。会員管理、施設予約、決済を統合し、ITスキルの有無にかかわらずボランティアが直感的に使える最もシンプルなシステムをご提案・構築します。

予算が限られている場合は、新しいシステムをご提案する前に、既存のツール同士の連携や機能拡張を優先します。スタッフの業務負荷軽減、利用者の利便性向上、そして理事会へ安心して提出できる正確なデータの作成を目指します。

スタッフが各面談をスムーズに進められるよう案内し、世帯の詳細を一度の入力で記録しながら適格性を確認する、家族受付ソフトウェアを構築します。すべての家族に安全な単一の記録が作成され、初回接触から紹介、予約、フォローアップまで一貫して引き継がれます。

共有カレンダーにより、チーム全体で予約、家庭訪問、プログラムを整理でき、セッションのすっぽかしを減らすリマインダー機能も備わっています。機密情報は保護され、必要なスタッフのみにアクセスが制限されるため、資金提供者から求められる数値をいつでもすぐに用意できます。